تطبيق معايير الهندسة القيمية
تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة
– الهندسة القيمية تُستخدم عبر جميع مراحل المشروع، بدءًا من التخطيط والتصميم وحتى البناء والتشغيل والصيانة، كأداة فعّالة لضبط نطاق المشروع وفق معايير الجودة المطلوبة والميزانية المتاحة.
– فريق نظام إدارة المشاريع (DAR) يقوم بمراقبة قيمة المشروع منذ بداياته وعلى مدار تنفيذ جميع المراحل، بهدف تقليل مخاطر التعديلات التصميمية المكلفة أو التغييرات الجذرية في النظام.
– باستخدام منهجية تركز على تحقيق الوظائف المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة، مع الحفاظ على أهداف التصميم كما هي، يتم الوصول إلى مجموعة من الفوائد، من بينها:
- تقليل تكاليف البناء.
- تخفيض تكاليف دورة الحياة.
- تحسين الكفاءة التشغيلية.
- خفض تكاليف الصيانة.
- تحديد المخاطر ووضع خطط للتخفيف من تأثيرها.
– تقدم دار ورش عمل متخصصة في الهندسة القيمية تعتمد على فرق متعددة التخصصات تضم مهندسين معماريين، إنشائيين، مدنيين، ميكانيكيين، وكهربائيين، وفقًا لمتطلبات المشروع. يسمح هذا النهج التعاوني بإشراك العميل وفريق التصميم والهندسة (A/E) ومدير المشروع. تتألف دراسة الهندسة القيمية من ثلاث مراحل رئيسية:
1. مرحلة الإعداد قبل الدراسة
في هذه المرحلة، يتم التخطيط وتحضير كل ما هو ضروري لبدء دراسة الهندسة القيمية. تتضمن الأنشطة الرئيسية ما يلي:
- يتم جمع كل الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع، مثل التصاميم، المواصفات، الجداول الزمنية، الميزانيات، وتقارير الأداء السابقة، إذا كانت متاحة.
- يتم تحديد أهداف دراسة الهندسة القيمية بناءً على احتياجات العميل وخصائص المشروع. هذه الأهداف تتضمن تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف مع الحفاظ على جودة التصميم.
- يتم اختيار فريق متعدد التخصصات يضم مهندسين من مختلف التخصصات (معماريين، مدنيين، ميكانيكيين، كهربائيين، وغيرهم)، بالإضافة إلى العميل وممثلين عن فريق التصميم والبناء. الهدف من هذه الفرق هو ضمان تغطية جميع جوانب المشروع.
- يتم التخطيط لورش العمل الخاصة بالهندسة القيمية، وتحديد جدول زمني لها يراعي الوقت المناسب لتقديم الأفكار والاقتراحات قبل اتخاذ قرارات رئيسية في التصميم أو البناء
2. مرحلة دراسة الهندسة القيمية
هذه المرحلة تمثل جوهر عملية الهندسة القيمية، وهي الورشة التي يتم فيها تحليل المشروع من جميع جوانبه. تتم الأنشطة على النحو التالي:
- يتم دراسة المشروع بعمق من حيث أهدافه ووظائفه الرئيسية. الهدف هو فهم واضح للمتطلبات الوظيفية والبحث عن فرص للتحسين.
- يتم توليد أفكار متعددة حول كيفية تحسين التصميم أو العملية، وتقليل التكاليف دون التأثير على جودة المشروع أو أداءه. يتم تشجيع الفريق على الإبداع في التفكير وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.
- يتم تحليل الأفكار التي تم توليدها وفقًا لمعايير مثل الكفاءة، التكلفة، والجدوى. يتم تقييم كل فكرة لمعرفة مدى تأثيرها على المشروع بشكل عام.
- يتم تطوير الأفكار المختارة وتحويلها إلى حلول قابلة للتنفيذ. تُقدَّم التوصيات النهائية إلى العميل وفريق التصميم مع تفاصيل التكلفة المحتملة والفوائد المتوقعة لكل توصية
3. مرحلة ما بعد دراسة الهندسة القيمية
في هذه المرحلة، يتم تنفيذ الأفكار والتوصيات التي تم تطويرها خلال ورشة العمل. تتضمن هذه المرحلة:
- بعد قبول التوصيات من قبل العميل وفريق التصميم، يتم إدخال التعديلات اللازمة في التصميم أو خطط البناء. هذه التعديلات قد تشمل تحسينات في المواد المستخدمة، أو تبسيط الأنظمة، أو تحسين جداول البناء
- يتم مراقبة تنفيذ التوصيات للتأكد من أنها تُحقِّق الأهداف المطلوبة. يمكن أن تشمل هذه العملية مراجعة التكلفة الفعلية مقارنة بالتقديرات الأولية، وكذلك تقييم أداء الأنظمة المعدلة
- يتم توثيق كل ما تم خلال مراحل الدراسة والتنفيذ، بما في ذلك الفوائد المحققة والمشكلات التي تم التغلب عليها. هذا يساعد على بناء قاعدة بيانات معرفية تُستَخدم في المشاريع المستقبلية لتحسين الأداء وتطبيق أفضل الممارسات
